Banyak pengembang dan pengguna yang melakukan *self-hosting* tumpukan aplikasi (stack) mereka sendiri sering kali memulai dengan mentalitas “lebih banyak lebih baik” (*more is more*). Tujuannya adalah menyelesaikan masalah tanpa terlalu memikirkan konsumsi sumber daya atau penggunaan RAM yang membengkak. Namun, seiring bertambahnya aplikasi, perangkat keras mulai terbebani. Sebuah evaluasi mendalam menunjukkan bahwa banyak aplikasi “berat” yang berjalan ternyata sangat berlebihan untuk kebutuhan harian. Baru-baru ini, upaya pemindahan dari aplikasi penghabis sumber daya (*resource hogs*) ke alternatif yang lebih ringan dan cepat telah dilakukan, menghasilkan peningkatan signifikan pada kinerja server dan alur kerja.
1. BentoPDF: Menggantikan StirlingPDF yang Terlalu Kaya Fitur
StirlingPDF dikenal sebagai alat PDF yang sangat kuat dan penuh fitur. Meskipun ideal untuk tugas kompleks, penggunaan sehari-hari biasanya hanya melibatkan penggabungan, pemisahan, kompresi, dan pengeditan cepat. Aplikasi ini mulai terasa berlebihan. Solusi yang ditemukan adalah BentoPDF.
- BentoPDF mengambil pendekatan *client-side* yang mengutamakan privasi, artinya sebagian besar pekerjaan dilakukan langsung di browser tanpa backend berat yang berjalan terus-menerus.
- Kontrasnya terasa instan: aplikasi ini sangat cepat (*snappy*) saat dibuka.
- Meskipun ringan, BentoPDF mampu menangani semua kebutuhan inti: gabung, pisah, kompres, menyusun ulang halaman, rotasi, hingga redaksi informasi sensitif — mencakup 50+ alat PDF dari antarmuka yang sederhana.
2. Trilium Notes: Evolusi dari Struktur Kaku Joplin
Joplin adalah aplikasi pencatat yang solid, namun seiring bertambahnya catatan, strukturnya yang kaku (“folder dan subfolder”) mulai membatasi alur berpikir. Pengguna menginginkan sesuatu yang menyerupai “otak kedua” daripada sekadar lemari arsip digital. Pilihan jatuh pada Trilium Notes.
Trilium Notes menawarkan beberapa keunggulan utama:
- Bobot yang jauh lebih ringan dan efisien dibandingkan banyak aplikasi pencatat berbasis sumber daya tinggi lainnya.
- Perpindahan ke struktur *infinite hierarchical tree*, di mana setiap catatan dapat berfungsi sebagai folder. Ini memungkinkan penataan proyek dan cuplikan informasi sekompleks mungkin tanpa membuat antarmuka berantakan.
- Fitur *power user* seperti Relation Map visual yang menghubungkan catatan, dan pencarian teks penuh yang sangat cepat berkat penggunaan backend database. Aplikasi ini juga mendukung Markdown dengan sempurna.
3. Karakeep: Penanda Halaman Pintar, Lebih Cepat dari Linkwarden
Linkwarden sebelumnya menjadi pilihan utama untuk mengarsipkan halaman web, namun untuk penggunaan pribadi, aplikasi ini terasa terlalu berat (*heavy overhead*). Kebutuhan beralih pada alat yang lebih cepat dan pintar, yaitu Karakeep.
Karakeep, yang dijalankan melalui Docker, menunjukkan perbedaan signifikan dalam hal kinerja:
- Sangat ringan, kontainer dapat berjalan dalam hitungan detik dan diam di latar belakang tanpa menghabiskan sumber daya.
- Fitur terbaiknya adalah penandaan otomatis bertenaga AI (*AI-powered auto-tagging*). Karakeep menggunakan LLM yang di-*self-host* secara lokal untuk mengkategorikan konten dan menghasilkan ringkasan, menghilangkan kebutuhan manual untuk penentuan kategori.
- Dukungan bawaan untuk OCR (Optical Character Recognition) pada gambar, membuat teks di dalamnya langsung dapat dicari, menjadikannya alat yang serbaguna untuk berbagai jenis data.
4. Time Tracker: Fokus Murni, Menggantikan OpenProject yang Kompleks
Pelacakan waktu (*time tracking*) adalah elemen krusial, terutama bagi pekerja lepas (*freelancer*). Sebelumnya, OpenProject digunakan, namun pelacakan waktu hanyalah fitur kecil di dalam sistem manajemen proyek yang jauh lebih besar dan kompleks.
Beralih ke aplikasi Time Tracker yang ringan secara cerdas menyederhanakan prosesnya. Alat ini berfokus murni pada pelacakan waktu yang akurat dan mengubah data tersebut menjadi informasi yang berguna.
- Memungkinkan pengguna memulai dan menghentikan timer dengan cepat, mengaitkan waktu dengan klien atau proyek tertentu, dan menambahkan catatan singkat tanpa mengganggu alur kerja.
- Dukungan pembuatan faktur (*invoicing*) yang terintegrasi, memungkinkan pembuatan faktur yang siap kirim ke klien langsung dari data jam kerja yang dilacak, tanpa perlu mengekspor ke alat penagihan terpisah.
Dampak: Kurangi Pembengkakan, Tingkatkan Alur Kerja
Inti dari perpindahan ke tumpukan Docker yang ringan ini bukan hanya tentang kipas CPU yang lebih tenang, tetapi juga tentang penghilangan gesekan mikro yang sering mengganggu fokus. Perangkat lunak yang membengkak (*bloated software*) dapat menjadi hambatan tersembunyi terhadap kreativitas. Dengan memilih alternatif berdaya guna tinggi, pengguna menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memecahkan masalah *overhead* dan lebih banyak waktu untuk benar-benar bekerja. Efisiensi ini terbukti menjadi *hack* produktivitas tertinggi. Dengan memangkas lemak dan merebut kembali potensi perangkat keras, alur kerja kini bergerak secepat yang dibutuhkan pengguna.