Aplikasi seperti Notion telah merevolusi cara banyak orang mengorganisir kehidupan dan pekerjaan mereka berkat antarmuka yang mudah dan fitur organisasi yang komprehensif. Namun, seiring waktu, pengguna menghadapi beberapa kekurangan, terutama terkait kinerja, privasi data yang tersimpan di cloud, dan kompleksitas penggunaan yang terkadang berlebihan.
Bagi pengguna yang mencari kontrol penuh atas data mereka dan ingin mencoba proyek menarik di akhir pekan, kabar baiknya adalah ada banyak alternatif Notion sumber terbuka (open-source) yang dapat di-host sendiri (self-hosted).
AFFiNE: Workspace Modern dan Lokal-Pertama
AFFiNE hadir sebagai alternatif Notion yang canggih dengan menggabungkan dokumen, whiteboard, dan database dalam satu antarmuka yang mudah digunakan. AFFiNE bersifat local-first, yang berarti data Anda tidak pernah meninggalkan perangkat yang digunakan untuk hosting alat ini, menjadikannya pilihan yang berfokus pada privasi.
Pemasangan AFFiNE cukup mudah berkat Docker Compose, meskipun membutuhkan PostgreSQL dan Redis untuk penyimpanan. AFFiNE menggunakan konsep blok yang serupa dengan Notion, sehingga meminimalkan kurva pembelajaran bagi pengguna yang berpindah. Dengan implementasi yang tepat, AFFiNE berpotensi menggantikan berbagai alat lain, termasuk Notion, Trello, Google Docs, dan Google Drive.
Docmost: Kolaborasi Ringan Tanpa Kembung
Docmost adalah salah satu alat terbaru dalam daftar ini, namun tidak kekurangan fitur. Aplikasi ini menawarkan fitur kolaborasi real-time yang kuat dan menghilangkan kerumitan blok bangunan Notion demi kecepatan dan stabilitas yang lebih baik.
Fitur-fitur utama Docmost meliputi dukungan diagram dari Draw.io, Excalidraw, dan Mermaid, manajemen izin yang fleksibel, kemampuan membuat grup, komentar in-line, riwayat halaman, serta dukungan terjemahan dalam lebih dari 10 bahasa. Bagi pengembang atau penulis yang mengutamakan standar Markdown, Docmost memperlakukannya sebagai fitur asli. Semua fungsi bekerja secara out-of-the-box dan dapat di-host sendiri dengan mudah tanpa memerlukan langganan premium.
SiYuan dan AppFlowy: Kendali Penuh dan Performa Cepat
Bagi pencatat serius yang berfokus pada pembangunan basis pengetahuan pribadi yang saling terhubung, SiYuan adalah opsi yang patut dipertimbangkan. Alat ini menggunakan penyimpanan berbasis blok, mendukung tautan dua arah, dan memiliki flashcards bawaan untuk pembelajaran pengulangan berjarak (spaced repetition).
SiYuan juga tidak mengunci fitur AI di balik langganan berbayar. Pengguna dapat mengintegrasikan OpenAI untuk bantuan penulisan, terjemahan, dan koreksi tata bahasa langsung di instansi self-hosted mereka. Instalasi SiYuan juga sangat sederhana, hanya membutuhkan kontainer Docker.
Sementara itu, AppFlowy lahir dari keinginan untuk mengatasi masalah kinerja dan privasi Notion. Dibangun dengan Flutter dan Rust, AppFlowy dirancang agar cepat dan sepenuhnya aplikasi asli (native). Sebagai aplikasi native, AppFlowy meluncur lebih cepat dan terasa lebih responsif. Selain menjalankan aplikasi secara lokal, AppFlowy memungkinkan pengguna untuk menyimpan data di mana pun yang mereka inginkan—disk lokal, server pribadi, atau cloud pribadi.
Solusi untuk Tim dan Dokumentasi Terstruktur
Untuk kebutuhan wiki tim dan dokumentasi yang rapi, dua opsi berikut menawarkan pendekatan yang lebih terstruktur:
- Outline: Ideal untuk mengganti Notion dalam hal wiki tim. Aplikasi ini cepat, rapi, dan menawarkan pengeditan kolaboratif real-time yang efektif. Outline memberlakukan standar tipografi yang bersih dan kontras tinggi, sehingga hampir mustahil membuat halaman yang buruk. Fitur pencariannya hampir instan. Meskipun penyiapannya lebih terlibat dan memerlukan email kerja untuk otentikasi (seperti OIDC atau magic links), Outline sangat berharga jika Anda membutuhkan solusi yang profesional dan siap untuk tim sejak awal.
- BookStack: Mengambil pendekatan organisasi yang berbeda menggunakan struktur Rak (Shelves), Buku (Books), Bab (Chapters), dan Halaman (Pages). Struktur ini menghilangkan kebingungan tentang cara mengorganisir ratusan halaman dokumentasi. BookStack juga memiliki Draw.io yang terintegrasi langsung untuk membuat diagram alir dan jaringan yang kompleks secara native. Dibangun dengan PHP dan Laravel, BookStack mudah di-host dan dibackup.
Kesimpulan
Setiap alat ini membawa keunggulannya masing-masing. AFFiNE dan AppFlowy adalah pengganti Notion berfitur lengkap. SiYuan cocok untuk basis pengetahuan interkoneksi, sementara Outline dan BookStack ideal untuk dokumentasi tim yang terstruktur. Keuntungan utama adalah pengguna dapat mencoba semua alat ini tanpa biaya, cukup dengan menyebarkan kontainer Docker. Kebanyakan alat ini dilengkapi dengan dokumentasi yang jelas, sehingga dapat di-deploy dalam waktu singkat, memungkinkan Anda menemukan solusi yang paling sesuai dengan alur kerja Anda.